När Mittskåne Vatten tog sig an årets arbete med att uppdatera VA-taxan för Höör och Hörby kommuner, stod de inför flera utmaningar. I månadens artikel berättar VA-chefen Maria Jonstrup och ekonomen Lina Frick, som arbetar med VA-taxan i organisationen Mittskåne Vatten, om hur de tillsammans med VA Strategi lyckades vända en komplex process till ett strukturerat och transparent arbetssätt som gav tydliga resultat.

En komplex process

Mittskåne Vatten har, likt många andra VA-huvudmän, upplevt att arbetet med VA-taxan präglas av långa ledtider, svårbedömda beräkningsunderlag och ett behov av att snabbt simulera olika scenarier. Politikerna efterfrågade dessutom mer förståelse för bakgrunden till taxeförslagen, vilket var svårt att leverera för varje önskat scenario.

Tidigare år har processen varit ganska tungrodd, berättar Maria. Det har varit svårt och tidsödande att simulera olika scenarier och svårt att förklara bakgrunden till konsekvenserna för politiker som undrat. Lina flikar in att även strukturen för ekonomiuppföljningen behövde ses över.

Ett nytt arbetssätt och beräkningsverktyg som förenklar

I börjar av 2025 tog Mittskåne Vatten hjälp av VA Strategi i arbetet att se över VA-kollektivets långsiktiga ekonomi, liksom bruknings- och anläggningsavgifter. Det speciella med detta uppdrag var att Mittskåne Vatten ville göra så mycket av arbetet som möjligt på egen hand, med visst stöd av VA Strategis konsulter. Genom att använda VA Strategis beräknings- och analysverktyg blev detta verklighet.

När vi fick tillgång till beräkningsverktygen VA S Ansluta och VA S Framtid blev det möjligt för oss att själva simulera olika taxenivåer och testa olika scenarier. Det var ett stort lyft. Vi kunde förbereda oss bättre inför vår interna workshop och våra presentationer och dialogen med politikerna blev mycket mer konstruktiv, säger Maria.

Dessutom kunde vi märka upp kostnader per objekt och område, vilket gjorde det lättare att dra ut rapporter som visar täckningsgraden. Det blev ett konkret underlag för beslut, berättar Lina.

Taxeuppdraget pågick under våren 2025 och innan sommaren levererades förslag till nya avgifter som Maria och Lina presenterade för politiken. Mycket av beräkningsresultatet tog Mittskåne Vatten fram själva, vissa delar levererades av VA Strategis konsulter.

Hur togs taxeförslaget emot av era beslutsfattare?

Förslaget gick igenom utan större invändningar, berättar Maria. Kommunstyrelserna i både Höör och Hörby uppskattade det tydliga underlaget. Workshopen med nämnden och kommunstyrelsens arbetsutskott blev ett viktigt forum för att förankra förslaget tidigt.

Finns det något som fortfarande är svårt?

Fördelningen av interna kostnader mellan olika vattentjänster är fortfarande en utmaning. Vi har medarbetare med övergripande roller, och det är svårt att uppskatta deras fördelning av arbetad tid. Men med ett nytt arbetssätt i ekonomisystemet har fördelningen inneburit att vi nu kan börja hänföra vissa kostnader mer direkt och därmed göra en mer exakt fördelning, berättar Lina.

Slutord

Genom att kombinera ett strukturerat arbetssätt med VA Strategis analys- och beräkningsverktyg, visst konsultstöd och en tidig politisk dialog har Mittskåne Vatten hittat nycklarna till ett effektivt och transparent taxearbete.

Tack Mittskåne Vatten för ett fint och givande samarbete!

Intervjun gjordes 2025-08-15